Рязанский городской форум RZN.info

Запускаю свою контору, сейчас нанял HR-специалиста со стороны на пару месяцев, чтобы он мне нормальный штат набрал и запустил процессы. Но он временный, чисто проектный, а дальше всю эту бумажную волокиту с сотрудниками придется вести самому, чтобы не раздувать бюджет на старте. Подскажите, что вообще нужно для ведения кадров и как грамотно всё организовать, чтобы потом не влететь на штрафы?

Бумажная работа с персоналом всегда становится настоящим испытанием для новичков. Трудовая инспекция за ошибки штрафует жестко и сразу. Самостоятельно вести учет в обычных таблицах не получится, так как там быстро начнется путаница с отпусками и больничными. Лучше сразу присмотреть облачные сервисы для малого бизнеса или отдать эту часть на аутсорс. Плюс придется сразу делать кучу локальных актов вроде правил внутреннего распорядка и положения об оплате труда, иначе первая же жалоба от уволенного сотрудника выйдет боком.

Программы программами, но если не понимать саму логику процессов софт не спасет. Тут нужно четко знать алгоритмы приема, перевода и увольнения. Для старта придется составить четкий план, какие документы оформляются в первый день работы, какие отчеты сдаются и в какие сроки. Можешь почитать про ведение КДП тут https://megaconsult.ru/blog/kadrovoe-deloproizvodstvo-s-nulya-poshagovye-instruktsii . Там лежит понятная шпаргалка по всем базовым приказам и журналам для старта. По ней можно быстро собрать обязательные папки на людей и не нахватать штрафов при первой же проверке.