Как организовать кадровое делопроизводство с нуля?

[Magistral]

Запускаю свою контору, сейчас нанял HR-специалиста со стороны на пару месяцев, чтобы он мне нормальный штат набрал и запустил процессы. Но он временный, чисто проектный, а дальше всю эту бумажную волокиту с сотрудниками придется вести самому, чтобы не раздувать бюджет на старте. Подскажите, что вообще нужно для ведения кадров и как грамотно всё организовать, чтобы потом не влететь на штрафы?

[Fabos]

Бумажная работа с персоналом всегда становится настоящим испытанием для новичков. Трудовая инспекция за ошибки штрафует жестко и сразу. Самостоятельно вести учет в обычных таблицах не получится, так как там быстро начнется путаница с отпусками и больничными. Лучше сразу присмотреть облачные сервисы для малого бизнеса или отдать эту часть на аутсорс. Плюс придется сразу делать кучу локальных актов вроде правил внутреннего распорядка и положения об оплате труда, иначе первая же жалоба от уволенного сотрудника выйдет боком.

[Upellesin]

Программы программами, но если не понимать саму логику процессов софт не спасет. Тут нужно четко знать алгоритмы приема, перевода и увольнения. Для старта придется составить четкий план, какие документы оформляются в первый день работы, какие отчеты сдаются и в какие сроки. Можешь почитать про ведение КДП тут https://megaconsult.ru/blog/kadrovoe-deloproizvodstvo-s-nulya-poshagovye-instruktsii . Там лежит понятная шпаргалка по всем базовым приказам и журналам для старта. По ней можно быстро собрать обязательные папки на людей и не нахватать штрафов при первой же проверке.